Quanto è difficile organizzare un evento LARP?
Molti pensano che i master si siedano a tavolino tutti insieme e tirino fuori idee, dando sfogo alla loro arte tutto il tempo fino a poco prima del time in.
La realtà purtroppo è ben diversa: richiede tanta gestione tra iscrizioni, pagamenti, aggiornare continuamente la contabilità, capire chi ha saldato e rincorrere chi deve ancora farlo.
E così che organizzare un evento diventa da stimolante a opprimente.
Da questa realtà ne è nata un’altra: LarpManager.
E no. Non ti sto vendendo nulla, perché è tutto gratis.
Nasce come una open-source e modulare fatta su misura per rispondere alle criticità. Meno carico operativo, più focus sul live.
Dedica tempo al gioco, non ai fogli di calcolo.
Parliamo di cose serie: cosa fa?
Anzitutto definisci in totale libertà il form d’iscrizione, inserendo in esso anche opzioni di pagamento (es. biglietto, vitto e alloggio) e tutto ciò finisce in automatico nella contabilità del giocatore.
Inoltre i metodi di pagamento sono tanti: bonifici, contanti, gateway di pagamento automatici (es. Paypal, SumUp, Stripe). Puoi anche gestire agevolmente il libro soci e le quote associative.
Ma non è tutto: puoi creare schede personaggio complete, gestire fazioni e trame, assegnare i ruoli ai giocatori in base alle loro preferenze e mantenere tutta l’organizzazione in un unico ambiente!
In altre parole, è LarpManager che si modella sul tuo flusso di lavoro, non il contrario.
Quindi come impostare LarpManager?
Parti organizzando il form, stabilisci i prezzi dei biglietti e configura le varie opzioni: al resto ci pensa la piattaforma.
Avrete un pannello di controllo semplificato per tenere sotto controllo tutta la situazione contabile aggiornata. Inoltre potete implementare scontistiche, scadenze, liste d’attesa. Anche in un secondo momento!
Il giocatore avrà invece tutto riepilogato in maniera trasparente, per intercettare le classiche domande ‘’Ho già pagato? Vi è arrivato il bonifico?’’. Si trova tutto lì, a portata.
Per le associazioni già iscritte al RUNTS, o che intendono farlo, sono disponibili delle funzionalità specifiche per rendere molto più facile la vita al tesoriere: prima fra tutte quella che permette con un solo click di generare il rendiconto per cassa da presentare a giugno.
Perché non dare un’occhiata? Provalo e pensa al tuo live in scioltezza. Eccoti il link diretto: https://larpmanager.com/get-started/
